Tratamento de texto, folha de cálculo, base de dados, ferramenta de apresentações… Em ofimática(denominação espanhola para o conjunto de ferramentas tipo Office), definição de suite traduz-se como o conjunto de aplicações informáticas agrupadas num mesmo pacote.
Assim, enquanto Excel, PowerPoint, Word e demais programas informáticos que integram o Microsoft Office tornam este pacote a suite mais conhecida, não é a única opção com a que contam as empresas para dotar com úteis ferramentas as suas equipas e aumentar a produtividade através da tecnologia.
Apesar da supremacia do produto de Bill Gates, existem numerosas suites informáticas muito parecidas e com as mesmas funcionalidades da Microsoft que se configuram como a alternativa gratuita a esta, tanto em formato de software descarregável como em versão para trabalhar na nuvem ou on-line.
Suites ofimáticas descarregáveis
Entre os pacotes de ferramentas para instalar directamente no dispositivo, encontramos as seguintes suites:
- Apache Open Office. Desenvolvida a partir de código aberto, esta suite de ofimática é quiçá a mais popular entre os pacotes gratuitos e oferece praticamente os mesmos programas que o Microsoft Office. Isto, somado ao seu simples interface e à sua compatibilidade com as ferramentas da Microsoft, converteram-na na actualidade numa das mais serias concorrentes do mercado. Está disponível para Windows, Linux, BSD, Solaris e Mac.
- LibreOffice. Esta suite informática foi criada a partir do código de Open Office, pelo que o produto que encontramos é muito parecido com o primeiro e, portanto, ao da Microsoft. Vem instalada por defeito com o sistema operativo Linux e, como vantagem conta com que se pode aproveitar -por motivos de licença- das melhorias que desenvolva Apache, mas não ao contrário.
- IBM Lotus Symphony. Mais desconhecida no mercado das suites ofimáticas, este pacote não difere muito dos dois anteriores e está disponível para Red hat Linux, Mac, Ubuntu e Windows.
- WPS Office. Muito mais simples é esta suite informática, que só integra três programas: tratamento de texto, folha de cálculo e editor de apresentações (as mais usadas em ofimática). Não obstante, como valor acrescentado, este pacote está disponível para Android e iOS, pelo que pode ser empregue em smartphones e tablets, facilitando o trabalho fora do escritório.
Programas na nuvem
Para aquelas organizações que queiram fomentar o trabalho na nuvem (mais flexível, organizado e propicio ao intercâmbio de documentos), também existem alternativas de suites ofimáticas on-line:
- Google Drive. Incorpora as ferramentas informáticas do Google na rede a partir de um serviço SaaS com o que podemos criar, editar e partilhar documentos de texto, folhas de cálculo, formulários ou apresentações nos navegadores Internet Explorer, Chrome, Safari, Opera ou Firefox. Ao serem programas armazenados na internet, também poderemos empregar o software através de dispositivos móveis e o guardar da informação é automático, pelo que evitaremos perdas de informação. Destaca também o acesso a todas as versões anteriores do documento.
- Microsoft OneDrive. Similar ao anterior, Microsoft também conta com a sua própria suite informática on-line gratuita, mas a diferença do Google Drive, é não ser compatível com Opera, mas sim com Mozilla. O resto de funcionalidades não são muito diferentes entre ambos os pacotes, permitindo a criação, edição e exportação dos documentos na nuvem. Como aporte extra, os programas podem-se vincular à APP móvel OneNote, para organizar e sincronizar as listas de tarefas.
