Um chefe de equipa subordinado a dois departamentos, trabalhadores empregados em diferentes áreas, um diretor com responsabilidade transversal, um gabinete de Comunicação que gere uma empresa externa… Cada organização tem a sua própria hierarquia empresarial e, como vale mais uma imagem que mil palavras, é recomendável que as companhias disponham de um organigrama onde todos os membros possam desvendar num ápice a estrutura interna.
Não importa se se trata de uma multinacional ou de uma PME; estes elementos gráficos são de grande ajuda para conhecer como se divide a empresa e como se relacionam os diferentes profissionais e divisões. Assim, um operário saberá a quem se deve dirigir no caso de querer solicitar uma baixa e o diretor poderá identificar os responsáveis da última campanha de publicidade, por exemplo.
Além disso, graças às novas tecnologias, o processo de desenho se simplifica, podendo usar softwares, aplicações móveis e estruturas pré-desenhadas para construir o nosso próprio organigrama.
Estruturas pré-determinadas
Para os mais tradicionais, na internet podemos encontrar uma infinidade de estruturas editáveis para programas de Windows, como Office, Word, Excel ou Power Point, com as quais podemos plasmar a hierarquia empresarial da organização através da opção SmartArt.
Além das recolhidas no banco de recursos do Windows, existem outras páginas com modelos descarregáveis com os quais podemos iniciar o nosso próprio desenho, como Estruturas Power Point, ExcelWorld ou Smile Templates.
Softwares para criar organigramas
Dentro dos programas informáticos, existem uma multiplicidade de alternativas.
Uma delas é KnowledgeMap, de Inforapid, um programa gratuito com o qual podemos desenhar mapas organizativos e esquemas de hierarquia empresarial totalmente adaptáveis às nossas necessidades. Não só permite determinar a estrutura de comando da companhia, mas também oferece a opção de criar diagramas de processos ou de protocolos de atuação.
Junto a estes dois softwares encontramos SmartDraw, uma ferramenta de desenho de organigramas muito simples e intuitiva com um acabamento profissional. Além do mais, entre as vantagens deste programa, destacam se a possibilidade de compartilhar o diagrama em diferentes formatos e a opção de realizar o trabalho online, sem downloads. Além disso, ainda oferece uma versão de teste, dado que não é um instrumento gratuito.
Também podemos trabalhar na nuvem com Diagramly, um software integrado no Google Chrome com o qual podemos criar qualquer tipo de organigrama. Este serviço está vinculado ao Google Drive, de modo que sempre poderemos aceder aos dados e desenhos desde a internet.
Hierarquia empresarial desde o Smartphone
No caso em que tenhamos preferência pelo telemóvel, do que pelo computador, existem diferentes apps de desenho de organigramas.
Uma delas é DrawExpress DiagramLite, que dispõe de versão gratuita e de pagamento, com a qual podemos desenhar a hierarquia empresarial da companhia tanto pelo iOS como pelo Android. De similares características temos a Flowdia Diagrams, uma aplicação desenvolvida para criar diagramas e exportá-los em diferentes formatos, o Corporapp, que além da representação gráfica da estrutura empresarial, permite conectar os membros da empresa, gerir a documentação e facilitar a comunicação.
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