A vida actual de um director dentro de uma Organização tem um ritmo imparável com contínuas interrupções. Durante dois anos, Jack Zenger e Joe Folkman investigaram as formas mediante as quais os líderes podem incrementar a sua capacidade de trabalhar mais rápido sem menosprezar a qualidade. Ser rápido, não se trata de ser frenético. Aqueles líderes que foram avaliados como os de maior êxito em liderança de velocidade, foram capazes de utilizar os seus conhecimentos, gerir as suas equipas e o seu ambiente de trabalho com a máxima eficiência. A seguir apresentamos as 5 maneiras, mediante as quais os líderes podem acelerar o seu dia-a-dia com êxito.
1. Examinar as suas suposições.
As pessoas que são muito sensíveis à crítica movem se lentamente, porque com frequência, revêem uma e outra vez o seu trabalho até estar “perfeito”. Centram se em evitar erros, invés de centrarem se em maximizar as suas conquistas . Se você é uma pessoa que se move cautelosamente, pense nos benefícios de conseguir objetivos mais ambiciosos e se vale a pena arriscar se a cometer um erro. Tem mais algumas outras crenças e atitudes que estão a diminuir o seu ritmo?. Muitas vezes estas crenças não são racionais. Tente mover se com maior rapidez. O ajudará se fixar prazos estritos, para terminar um projecto ou tomar uma decisão.
2. Estabelecer o ritmo quando inicia uma conversa.
Pode ser uma pessoa sociável e educada, mas não permita que lhe roubem o tempo. O exCEO de HCL. Technologies, Vineet Nayar, assinalou que na maioria das interações, “há algo que eu necessito de si ou você necessita de mim”. Quando alguém vinha ao seu gabinete, Nayar dizia : “Então necessita algo de mim, o que é?”. A pessoa aludida podia dizer algo parecido a :” Necessito da sua aprovação para este orçamento”. Nayar respondia: ” Descreva o brevemente, por favor.”Uma vez ouvido o raciocínio da outra pessoa, frequentemente respondia: “Aprovado.”
Há situações nas quais as pessoas desejariam ter uma conversa relaxada, mas, nem sempre é o momento oportuno. Em tais ocasiões, envie sinais para acelerar o ritmo, tais como permanecer de pé, fazer perguntas que ajudem a que os demais aprofundem o assunto…
3. Deter as multi-tarefas.
As investigações demonstraram que a multi-tarefa, nem poupa tempo, nem garante a eficiência. Curiosamente, as pessoas que pensam que são bons a fazer muitas actividades ao mesmo tempo, na realidade, encontram se entre os piores. (“Quem muito faz, pouco acerta“). Quando se realizam muitas tarefas ao mesmo tempo, não se pensa o suficiente nas importantes; além da dificuldade e o atraso na atenção de passar de uma tarefa para outra.
A conclusão é evidente: Os nossos cérebros funcionam com maior eficiência quando se centram em uma coisa.
4. Delegar nos membros da equipa.
Observa se que muitas pessoas, quando se sentem pressionadas pelo tempo, recorrem ao: “Eu mesmo faço. Será mais rápido”. Evidente que é uma solução míope ( “miopia cognitiva”) . É possível que nesse preciso momento se faça com maior rapidez, mas ficará condenado a fazê-lo sempre. Pelo contrário, se constrói nos seus colaboradores a capacidade de organização, desenvolve outras capacidades para assumir responsabilidades; o director se libertará de tarefas que lhe permitirá concentrar se em actividades alinhadas com as suas funções. O outro efeito da delegação será o desenvolvimento profissional e o compromisso dos seus colaboradores.
5. Aprender e utilizar a tecnologia actualizada.
Há muitas aplicações maravilhosas que fazem o trabalho mais fácil e rápido. O grande desafio é simplesmente manter se em dia com as novas aplicações que lhe podem ajudar a incrementar a sua produtividade pessoal. É verdade que não há receitas mágicas. A chave está em encontrar as opções que sejam compatíveis com o modo de trabalho.
Conclusão:
Para a maioria dos líderes há uma lista interminável de coisas que se podem fazer; embora, os recentes estudos sobre a velocidade da liderança, ensinou nos que entre os líderes há uma enorme diferença de produtividade pessoal. Aqueles que se esforçam constantemente em melhorar o seu ritmo no trabalho, conseguem incrementar a sua produtividade, em relação aos que são mais lentos. Uma última reflexão, a velocidade é contagiosa e repercute sobre o ritmo da equipa.
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