Para qualquer tipo de posto de trabalho a automação do escritório digital trata-se de um recurso que deve estar sempre muito em mente. É o que permite simplificar processos laborais ao mínimo esforço e conseguir realizar tarefas com melhores resultados do que se poderia imaginar. Por isso, é sempre muito importante conhecer quais são as propostas mais interessantes em termos de software, especialmente aquelas que se desmarquem das mais extensivas. De forma continuada, qualquer empregado da empresa atual tem que estar em formação constante e em desenvolvimento para conhecer os métodos que mais o podem favorecer. Neste artigo apresentamos uma série de recomendações sobre ideias para a recompilação do seu escritório digital, muito recomendáveis em distintos tipos de situação.
Google Drive
É inevitável pensar no Google cada vez que se está à procura da forma de incrementar o rendimento de uma empresa por meio de programas que se desviem dos standarizados no passado. Google ocupa-se de converter novas propostas nas ideias mais utilizadas por milhões de pessoas em todo o mundo e o faz, normalmente, cumprindo com as expectativas e chegando sempre um pouco mais longe. No caso do Google Drive, trata-se de um autêntico paquete completo de automação do escritório que conta com todo o tipo de recursos. Como de costume, é de acesso gratuito e tudo está conectado na nuvem para que seja possível aceder a documentos e arquivos com a máxima facilidade. Aprender a utilizar o Google Drive é, de base, uma das principais necessidades às quais deveriam fazer frente os novos empregados ao entrar em qualquer empresa, se não tiverem esses conhecimentos prévios.
Esta ferramenta do Google está criada para levar a comodidade e facilidade de trabalho a qualquer tipo de empresa. O faz ao deixar todos os documentos na nuvem, tal e como indicamos. Isto significa que se duas pessoas tiverem aberto o mesmo documento ao mesmo tempo e um fizer uma série de alterações, a outra pessoa também os verá atualizados. É de uma grande utilidade para o trabalho em equipa, assim como para sessões formativas nas quais haja um corretor ou revisor que se ocupe de corrigir os erros das pessoas que estão a aprender.
É compatível com todos os navegadores e permite utilizar desde documentos de texto até folhas de cálculo, apresentações e formulários, entre outro tipo de arquivos. É uma das ferramentas mais potentes e dinâmicas, embora requer uma conexão à Internet para consultar e trabalhar nos distintos documentos que oferece.
LibreOffice
Este software não utiliza o nome de Office por casualidade. O faz tendo em conta que se trata de uma alternativa muito bem afinada ao que proporciona o sistema da Microsoft abaixo das suas condições e tarifas. Neste caso, não há que fazer nenhum tipo de pagamento, mas oferece muito bom rendimento e todas as características habituais nos programas de automação de escritório. Todas as ferramentas principais estão incluídas, o que inclui desde processador de textos até um sistema para base de dados ou um editor de operações matemáticas. Também vai um pouco mais além e oferece ambiente para desenho com diagramas e suporte para apresentações de tipo multimédia. Um dos aspectos mais vantajosos desta ferramenta é ter compatibilidade com os formatos de Office, o que ajuda a criar um ambiente mais dinâmico em combinação com outros usuários.
Microsoft OneDrive
A grande maioria das características que mencionamos sobre o Google Drive aplicam se também ao Microsoft OneDrive, que se trata da entrada que a empresa do Windows fez ao sector gratuito. Segue os passos do Office, mas com limitações, e sendo também necessário o suporte de conexão à rede. Tem uma ampla seleção de formatos compatíveis e permite trabalhar de maneira colaborativa com outros usuários. Contribui com a comodidade de poder utilizar os programas com os quais os empregados têm normalmente uma maior familiaridade, como é o caso do Excel, OneNote, Word e PowerPoint. Por outro lado, esta ferramenta encontra-se bem adaptada para que seja possível trabalhar com ela por meio de dispositivos móveis que disponham de ecrã tátil, como é o caso dos próprios terminais Surface da Microsoft.
