Aumentar a produtividade é uma das principais preocupações no contexto da empresa.líderes sabem que se trata de uma das pontas de lança principais para conseguir alcançar o melhor rendimento no seu negócio. E isto significa fazer uso de ferramentas e suportes com os que se possa buscar este aumento de produtividade pondo em comum todos os membros da equipa. Organizar uma lista de tarefas é um dos passos principais que levarão a que todos os recursos no escritório se giram da forma mais adequada possível. 
Organização antes de tudo
O aumento de produtividade começa na lista de processos, na qual se devem reflectir todos os aspectos que requerem atenção ao longo do dia-a-dia. Um contexto desorganizado, no qual cada um dos empregados trabalhe de forma independente não acaba derivando numa série de resultados positivos. Perde-se tempo, cria-se um ambiente desorganizado no qual cada pessoa não chega a exprimir o seu talento e no final as metas não se alcançam com a mesma satisfação que a de haver-lo feito debaixo de uma organização mais adequada. A boa notícia para as empresas é que existe uma grande variedade de ferramentas nas quais se pode confiar, muitas delas de aceso gratuito, pelo que dão margem para as experimentar e ver se é o que realmente se está procurando. Estas ferramentas devem ser instaladas nas equipas de todos os empregados afim de criar um circuito de conexão que os mantenha a todos em contacto. De forma rápida e fácil, por meio não só de computadores, mas também de dispositivos móveis, todos os colegas duma empresa estão a par do que devem fazer e o que é que estão fazendo os seus aliados. Na hora de escolher entre as muitas ferramentas disponíveis há vários factores que é necessário ter em conta de forma imprescindível. Por exemplo, que o programa deverá dispor de um ambiente de utilizador simples, fácil de manejar e aberto a que todos os membros da empresa possam tirar proveito desde o primeiro dia. Isto ajudará a que não haja nenhum empregado que não possa beneficiar das suas funções, integrando-se num núcleo de trabalho muito mais organizado e capaz.
As melhores recomendações: #1 Lista de Tarefas
A oferta de aplicações que funcionem na lógica de lista de tarefas é ampla e realmente não existe uma que resulte superior às demais em todos os aspectos. É importante realizar uma série de provas internas até dar com a ferramenta que cumpra com a maior série de requisitos que procuramos aplicar na nossa empresa. Uma das recomendações principais é Wunderlist, um programa de fácil funcionamento e aspecto claro. Dispõe de um sistema de hierarquia para as listas que se criam, o que pode levar a que seja mais fácil trabalhar com distintos encargos e departamentos da empresa. Tampouco há que deixar passar a experiência que proporciona Trello, que dispõe de um dos menus de uso mais simples que se pode chegar a encontrar no sector da produtividade. Permite criar distintas listas dependendo dos departamentos que participem nelas, dar acesso a empregados escolhidos de forma independente e marcar horas de fecho de projecto, assim como publicar comentários com facilidade. A sua extrema simplicidade pode chegar a ser um problema pela falta de hierarquia gráfica, mas a ligação com a sua simplicidade pode proporcionar um grande nível de satisfação e assim aumentar a produtividade. 
Outra das opções ideais é Nozbe, que aposta pela elaboração de listas nas quais se incorpora uma presença activa dos serviços sociais mais utilizados. Isto abre um novo campo e aporta mais flexibilidade. Os empregados aos quais se dê acesso aos perfis de empresa podem vincular o seu calendário do Google, introduzir acessos directos a redes como o Twitter ou conectar as funcionalidades que proporcionam Dropbox e Evernote. Este conglomerado de serviços ajuda a que seja mais fácil ter tudo controlado e dispor dos recursos necessários concentrados num mesmo lugar. Escolher uma ferramenta ou outra é importante, como indicávamos, dependendo das necessidades da empresa, dos recursos de que dispõe e da experiência dos seus empregados. Mas contar com um sistema que permita elaborar listas de trabalhos pendentes e em curso ajudará a que estes se terminem de forma mais adequada e que realmente se note um aumento da produtividade.
