Há poucas medidas que tenham significado tanto no circuito da empresa para aumentar a produtividade como a adoção da tecnologia. A produtividade do trabalho viu se aumentada de uma maneira sem limites graças à forma na qual durante os últimos anos a tecnologia avançou a passos de gigante. Os últimos anos foram tão importantes como foi na sua época a invenção da máquina de escrever, que substituiu os métodos tradicionais de escrita. Agora há tantas opções tecnológicas que é conveniente fixar-mo-nos naquelas de beneficio mais imediato para que as empresas possam ver se potenciadas graças a elas.
Software
Tem avançado tanto o desenvolvimento de software, quer seja em forma de programas como de aplicações móveis, que cada vez que uma empresa necessite de iniciar uma nova tarefa deverá primeiro pensar se existe uma proposta a nível de software que lhe possa simplificar o trabalho. E não nos deveríamos surpreender, uma vez que na maior parte dos casos é claro que exista um software para cobrir qualquer tipo de necessidade. Com este tipo de programas, as tarefas que antes requeriam investir várias horas de árduo trabalho agora se realizam com uma rapidez incrível, permitindo que o tempo excedente dos empregados o utilizem para outros fins. Por outro lado, ao utilizar software em vez de sistemas mais rudimentares assegura a precisão e eficácia uma vez que este tipo de programas já foram supervisionados a fundo uma e outra vez.
Operações bancárias digitais
Só aquelas pessoas que já investiram longos períodos de tempo na fila do banco, perdendo manhãs completas só para fazer umas operações, entendem o muito que contribuiu para a sua produtividade ter a opção de usar a banca digital. Agora não há que fazer filas, nem esperar, nem ter que comunicar com os empregados da caixa que trabalham a um ritmo tão pausado que parecem tartarugas. A banca digital permite dispor de todas as funções de maneira simples e direta, por meio de um acesso online que está disponível 24 horas por dia e contando com acesso às principais operações. Os membros dos departamentos financeiros das empresas já só têm que fazer uns clicks para realizar o pagamento dos salários ou das faturas a clientes, o que se trata de uma vantagem muito importante.
Telefones e comunicação
Outra das grandes inovações que ajuda a incrementar a produtividade é o telefone móvel e as comunicações. No passado os profissionais estavam limitados de uma maneira absoluta na hora de trabalhar e realizar negócios. Tinham que se manter nas instâncias dos seus grandes escritórios e isto derivava em muitas ocasiões em problemas com que não se contava. Agora as redes móveis permitem que um executivo leve a sua estação de trabalho no telemóvel, com acesso ao correio electrónico e aos seus dados pessoais. Isto reduz as possibilidades de desconectar com o emprego, algo que faz estragos na sociedade, mas também tem vindo a demonstrar que se trata do melhor gancho que podia haver para aumentar a produtividade e efetividade das equipas de trabalho.
Com as redes móveis, além de simplificar tudo o que está relacionado com as chamadas, também aumentam as oportunidades de organizar processos de video-chamada a partir de qualquer lugar. Agora os chefes, embora se encontrem de férias no Caribe, podem entrar em uma conferência de vídeo com os restantes líderes da empresa para determinar um passo a seguir neste sentido. E com uma grande facilidade se podem organizar reuniões que acabem ajudando a definir a rota que continuará a empresa, sem ter que atrasá-las mais do que a conta.
Compras online
Outra faceta da qual se aproveitam muito as empresas de hoje são as compras online. O que poderia estar dirigido unicamente ao público comum, se transforma numa ampla série de possibilidades para que as empresas reduzam o investimento de tempo e que aumentem a produtividade. Ao dispor na Internet de tantos tipos de loja o objetivo é que qualquer tipo de elemento que possa necessitar a empresa, como um acessório, consumível ou similar, se encomende numa questão de minutos e logo se espera que chegue ao escritório uns dias depois. Acabou o tempo de mandar algum empregado para que procure pelas lojas. Há que pensar por cima deste ponto de vista e tratar de simplificar os processos de compra ao máximo.
