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Mejora la capacidad de innovación: la técnica del brainwriting

El Premio Nobel de Química y de la Paz Linus Pauling decía: “La única forma de tener buenas ideas es tener muchas ideas”. Para optimizar en la empresa la innovación, la técnica del brainwriting se configura como una útil herramienta que favorece la creatividad ante la resolución de problemas.

Mejora la capacidad de innovación: la técnica del brainwriting

¿Qué es el brainwriting?

Dirigida a la innovación, la técnica del brainwriting fue desarrollada en 1968 por Bernd Rohrbrach como alternativa a la metodología del brainstorming o tormenta de ideas de Alex F. Orborn.

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El objetivo de ambos instrumentos es el mismo: impulsar la creatividad de los equipos de trabajo, llegando a soluciones innovadoras a través de dinámicas de grupo. Sin embargo, el brainwriting presenta, como particularidad, que los trabajadores escriben sus ideas antes de ponerlas en común con el resto de compañeros, posibilitando una participación más uniforme.

Cómo funciona en la innovación la técnica de Brainwriting

El proceso para mejorar la innovación con la técnica del brainwriting es bastante sencillo. El primer paso consiste en plantear a los empleados el asunto o problema que se quiere abordar mediante la dinámica de grupo, resolviendo cualquier duda que los trabajadores puedan tener sobre este punto.

Una vez aclarado cuál va a ser el tema del encuentro, llega el momento de aportar propuestas mediante un enfoque disruptivo. Para ello, existen diferentes formatos o variantes, aunque lo más habitual es que se dejen unos 5 o 10 minutos para que cada profesional escriba 3 o 4 ideas en un papel y las dejen en un lugar común. Posteriormente, cada empleado coge uno de estos papeles y añade alguna iniciativa más a la lista. Se repite esta operación durante un periodo de tiempo (unos 20 minutos) o hasta que todos los miembros del equipo hayan aportado alguna nueva alternativa en cada hoja ajena.

Terminado el proceso creativo, el coordinador lee las diferentes propuestas, solicitando una explicación a su autor si fuera necesario, y se da comienzo a un debate sobre qué proyectos son los mejores.

Ventajas del brainwriting

En innovación, la técnica del brainwriting ofrece una serie de ventajas que la convierten en una herramienta muy efectiva:

  • Permite obtener numerosas alternativas viables e innovadoras a un problema concreto.
  • Está indicada tanto para equipos de profesionales que se conocen como para grupos que no han tenido un contacto previo.
  • Al concluir con un debate constructivo sobre las ideas de innovación, la técnica posibilita que las propuestas se perfilen y perfeccionen durante esta fase de análisis.

Además, si bien la metodología del brainwriting es muy similar a la del brainstorming, la primera herramienta presenta mayores beneficios de cara al fomento de la innovación:

  • Elimina las inseguridades iniciales. En el brainstorming, al exponerse las ideas de forma hablada, es frecuente que los participantes se muestren tímidos o traten de bromear en los primeros minutos de la dinámica. Esto no ocurre en el brainwriting, ya que se preserva mejor la introspección durante el comienzo de la actividad.
  • Favorece la participación. También es habitual en el brainstorming que solo algunos de los participantes expongan sus propuestas, mientras los trabajadores más tímidos permanecen callados, lo que perjudica la innovación. La técnica del brainwriting, sin embargo, da la oportunidad a todos de aportar las mismas alternativas.
  • Garantiza la homogeneidad de las ideas. En la tormenta de ideas, las primeras propuestas suelen tener más peso y servir como punto de referencia para el resto, mientras que en el brainwriting, al leerse las aportaciones al final, todas las alternativas presentan la misma validez.
  • Evita las interrupciones. Lógicamente, cuando un trabajador expone una de sus ideas en el brainstorming, el resto deja de pensar para escuchar al compañero, lo que complica el proceso de pensamiento y la innovación. La técnica del brainwriting, por el contrario, favorece la concentración durante la etapa de presentación de iniciativas y elimina los vacíos de pensamiento.

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Enric-Francesc Oliveras Responsable de Marketing online y Formación elearning
Consultor y formador apasionado de las TIC, Marketing Digital y Diseño, llevo años en continuo aprendizaje a la vez que ayudando a otros profesionales en su aprendizaje personal.

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