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Blog sobre Retención y Desarrollo
del Capital Humano

Productividad en la empresa con el móvil

Tiempo atrás, cuando la tecnología móvil todavía no había llegado a tener un papel activo en el desarrollo de los negocios, se generó mucho miedo sobre si la entrada de este tipo de dispositivo podría afectar al rendimiento de los trabajadores. Y, si bien sí se llegaron a ver casos de personas que encontraban en el móvil un motivo de distracción, la realidad fue que este tipo de teléfono aportó más cosas positivas a las empresas que negativas. Quienes se engancharon a él y redujeron sus volúmenes de productividad simplemente encontraron una nueva herramienta para cometer este fallo, dado que ya antes habían demostrado ser personas con tendencia a rendir por debajo de sus posibilidades. En contraposición a esto, quienes adoptaron el móvil y sus muchas posibilidades como herramienta de trabajo, vieron que tenían ante sí un dispositivo que lo podía cambiar todo.

Close up of a man using mobile smart phone

 

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Informes que apoyan al móvil

En los últimos años distintos informes, como los producidos por Eurostat, se han ocupado de demostrar que el móvil en la empresa es un dispositivo muy útil que está permitiendo que los profesionales accedan a más recursos y posibilidades. No se ve realmente como un dispositivo que permita distraerse hablando con otras personas, sino que es el punto de acceso a un mayor índice de opciones a través de aplicaciones o de un acceso a Internet que es constante y muy útil, dado que permite tener los recursos más avanzados disponibles, de forma permanente, con toda la comodidad del mundo.

Durante los últimos años se ha pasado de ver cómo las empresas alcanzaban más del 50% en cuanto a proporcionar dispositivos móviles a sus empleados a un porcentaje superior de casos en los que se permite hacer uso de la filosofía Bring your own device (BYOD). Actualmente, un 75% de las empresas del mundo permiten a sus trabajadores que puedan utilizar sus propios dispositivos con la intención de simplificar su día a día. Atrás queda el tiempo en el cual los empleados tenían que llevar sus propios terminales corporativos y gestionar dos teléfonos distintos a lo largo del día, lo que resultaba pesado y confuso. Ahora es posible optimizar el rendimiento utilizando el propio móvil personal y garantizando aún de esta manera la seguridad y confidencialidad del trabajo que se realice.

 

Un recurso de gran ayuda

La introducción de los dispositivos móviles en las compañías potencia la productividad en muchos sentidos. El principal valor queda representado por la comodidad e inmediatez. Para los trabajadores ya no es necesario ir a su punto de trabajo, que puede ser su mesa con su ordenador, para mantener la comunicación con sus superiores o con sus clientes y compañeros de oficina. El móvil se ha transformado en un pequeño ordenador, que en muchos de los casos proporciona el mismo volumen de potencia que el equipo informático en cuestión. Esto habilita tener una buena comunicación en todo momento, disponer de herramientas a las que se puede sacar provecho de forma constante, y aumentar el rendimiento de forma significativa.

productividad en la empresa

Un simple proceso como es acceder al correo electrónico desde cualquier lugar, algo que facilita el móvil, se puede convertir realmente en un factor que cambie el día a día en la vida del profesional. Lo mismo se puede decir de procesos más avanzados que permiten aumentar la productividad, la facilidad con la cual se afrontan tareas y el buen rendimiento de las empresas, en términos generales.

Los riesgos cada vez son menores respecto al uso de smartphones y tablets en el círculo interno de la empresa. Cada vez hay más sistemas de seguridad, aplicaciones y plataformas que garantizan la privacidad del uso del móvil en el trabajo. A las empresas les preocupa más el ser capaces de rendir al más alto nivel y responder a las exigencias que les imponen sus clientes, con procesos en los que el acceso permanente a Internet que ofrece el móvil, y las herramientas de comunicación y aumento de productividad resultan imprescindibles. De ahí que cada vez haya más profesionales que tienen tendencia a exprimir el potencial de su móvil en funciones de trabajo. En algunos casos ya se registran situaciones en las que la dependencia del ordenador ha caído totalmente en desuso. Paso a paso, pero con firmeza, el dispositivo móvil se ha establecido como uno de los pilares más importantes en la estructura de producción de la empresa

 

herramientas productividad

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